[Unofficial and non-binding translation of the Takeover Board]
TOB Circular no. 1: Buyback programmes
dated 27. Juni 2013 (Status as of 1 January 2016*)
Fixed-price offers by an issuer (offeror) to purchase its own listed equity securities (equity securities) which are addressed publicly to the holders of such equity securities are public takeover offers within the meaning of Art. 2, let. i of the Financial Markets Infrastructure Act (FMIA). This also applies to public buyback programmes at market prices or executed by issuing put options . Such transactions (collectively: buyback programmes) are governed by the provisions of Chapter 4 of the FMIA, the FINMA Financial Market Infrastructure Ordinance (FMIO-FINMA) and the Ordinance of the Takeover Board on Public Takeover Offers (TOO).
On 1 January 2016, the Financial Market Infrastructure Ordinance (FMIO) enters into force. The FMIO contains provisions designed to combat market abuse practices. Articles 120 to 122 of the FMIO specify for buyback programmes which behaviour is accepted and constitutes neither insider trading (within the meaning of Art. 143 FMIA) nor market manipulation (within the meaning of Art. 143 FMIA).
The Takeover Board is responsible for the interpretation and application of Articles 125 to 141 of the FMIA. In contrast, compliance with the provisions on market abuse practices is supervised not by the Takeover Board, but by the FINMA.
Pursuant to Art. 4, para. 2 TOO, this Circular lays down the requirements and conditions that must be satisfied for buyback programmes to be exempted from the ordinary takeover rules.
The reporting procedure (section 6.1) applies to buyback programmes that fully comply with allthe requirements and conditions laid down in sections 1 to 4 of this Circular. The Takeover Board shall issue an order in all other cases (section 6.2).
If the buyback programme is exempted under the reporting procedure, this Circular shall supersede the ordinary takeover rules. Where however a decision is issued, the Board may dispense with the requirements and conditions laid down in this Circular and direct that the buyback programme must comply with any or all of the ordinary takeover rules. If the Takeover Board grants exceptions to margin no. 11 (total volume of buyback) or margin no. 23 (daily volume of buyback), then this is also the case for the application of the provisions preventing insider trading and market abuse practices (cf. Art 120, para. 3 FMIO).
The exemption of a buyback programme from adherence to certain provisions of takeover law does not exempt the offeror from adhering to the rules of the Code of Obligations, for which the board of directors of the offeror remains responsible. The Takeover Board generally does not check adherence to Art. 659 of the Code of Obligations.
1. Common conditions for all buyback programmes
The purpose or purposes of the buyback programme shall be defined clearly and completely.
The buyback programme shall extend to all classes of the offeror's listed equity securities.
The cancellation of repurchased equity securities may not lead to a significant change of control of the offeror, in particular by exceeding the thresholds of 33 1/3 or 50 percent of the voting rights. Any planned cancellation of equity securities already held is to be considered in a similar manner.
The total volume of the buyback programme shall not exceed 10 percent of either the capital or voting rights nor 20 percent of the free tradable portion of the equity securities.
The free tradable portion of the equity securities does not include securities held directly, indirectly or in concert with third parties of more than 5 percent, as calculated on the day of the submission of the application. The free tradable portion is to be calculated separately for each category of equity securities to which the buyback programme extends.
The implementation of the buyback programme does not result in crossing the minimum thresholds required for listing in accordance with the rules of the stock exchange on which the securities are listed.
2. Common conditions for all buyback programmes
A comparable relationship must exist between the prices offered for different classes of securities.
The offeror may not purchase equity securities for the purpose or purposes announced other than through the buyback programme.
3. Fixed-price offers and buyback programmes executed by issuing put options
3.1 Additional conditions
Offers may not be subject to any conditions.
The offer period must be at least ten trading days.
3.2. Additional conditions
If the offeror is unable to satisfy all acceptance declarations, it must satisfy them on a pro rata basis.
If during the period of the buyback programme, the offeror acquires equity securities at a price that exceeds the offer price, it must offer this price to all offerees.
The offeror must provide confirmation to the Takeover Board that the conditions set out in margins no. 14-15, 18-19 and 27 have been satisfied no later than three trading days after expiry of the buyback programme.
4. Buyback programmes at market prices
4.1 Additional requirements
The maximum duration of the buyback programme shall be three years.
4.2 Additional conditions
When the buyback programme extends to several categories of equity securities, the provider must offer a bid price for each category at the same time.
Article 123 para. 1 c FMIO rules that “the scope of buybacks on the regular trading line does not exceed 25 percent per day of the average daily volume traded during the thirty days prior to the publication of the buyback programme.”
The average daily volume traded as per margin no. 23 is calculated from the sum of transactions on the regular trading line both within and outside of the order book at the stock exchange divided by the number of trading days in the 30 calendar days before publication of notice of the buyback.
The offeror shall confirm to the Takeover Board that the conditions of margins no. 15 and 27 have been satisfied.
The bank or securities dealer appointed to conduct the buyback programme shall confirm to the Takeover Board that the conditions of margins no. 14 and 22-23a have been satisfied.
Confirmations in accordance with margins no. 24 and 25 must be reported on the third trading day after the end of the buyback programme at the latest, and at least once a year.
5. Publication of the transactions
During a buyback programme the offeror publishes on its website at the latest on the fifth trading day following their implementation:
- the purchases of its own equity securities within a buyback programme, regardless of whether this takes place on the regular trading line or on a separate line;
- the purchases of its own equity securities outside of the buyback programme;
- the sales of its own equity securities, which are not taking place exclusively for the fulfillment of employee stock option plans.
This information is available on the website of the offeror for at least twelve months after the end of the buyback programme.
The publication will be made for each equity security (identified by ticker and ISIN) separately and contains the following information:
- type of transaction (see margin no. 27);
- date;
- number of equity securities;
- price, without additional costs such as fees, commissions, etc.;
- trading venue, if more than one trading venue is available.
Instead of the publication of each transaction as per margin no. 28, transactions can be published in aggregate per transaction for each trading day (c.f. margin no. 27). The price in this case is to be given as the volume-weighted average price (VWAP) of the transactions and the highest and lowest price at which the transactions were made.
In addition, the current total number of equity securities bought and sold so far, both inside and outside of the buyback programme (absolute number and percentage), is to be indicated. The percentage figure is to refer to the value (capital or voting rights) which also forms the basis for the calculation according to margin no. 11.
In the buyback announcement (margin no. 40), the offerors are to provide the exact web address at which the transaction is to be published.
6. Procedure
6.1 Reporting procedure
The reporting procedure applies if the requirements and conditions of sections 1 to 4 have been satisfied.
The offeror shall report the buyback programme to the Takeover Board at least five trading days before the proposed date on which notice of the buyback is published in the electronic media using the applicable form (Meldung eines Rückkaufprogramms, Annonce d'un programme de rachat). The form is to be accompanied by the draft of the notice of the buyback, which must be submitted in German and French.
If it appears that the conditions for an exemption under the reporting procedure have been met, the Secretariat of the Takeover Board shall confirm within three trading days following the receipt of such documents that it has duly taken note of the buyback programme and that no decision by the Takeover Board is required.
Assessments of buyback programmes under the reporting procedure shall be subject to payment of a fee. This fee shall be 0.5 ‰ of the total amount of the offer, but shall not exceed CHF 20,000.
6.2 Decisions by the Takeover Board
The Takeover Board shall issue decisions in respect of buyback programmes which are not eligible for exemption under the reporting procedure (section 6.1).
In such instances, the offeror shall submit an application in addition to the applicable form (Meldung eines Rückkaufprogramms, Annonce d'un programme de rachat). The offeror shall in particular provide reasons for any items that deviate from the rules laid down in this Circular. The application shall be submitted to the Takeover Board no later than 20 trading days prior to the launch of the buyback programme.
The Takeover Board may vary the requirements and conditions of this Circular. If necessary, it may direct that the buyback programme must comply with any or all of the ordinary rules governing public takeover offers.
The buyback programme may only be launched ten trading days after the Takeover Board's decision is published.
Chapter 12 of the TOO is applicable. The fee shall be specified in accordance with Art. 118 para. 1 and 2 FMIO.
6.3 Content and publication of notice of a buyback
The minimum content of the notice of a buyback is governed by the Takeover Board’s form Meldung eines Rückkaufprogramms and Annonce d'un programme de rachat, respectively. The Takeover Board may require additional information.
The notice of the buyback is to be published in accordance with Art. 6 and 7 TOO.
6.4 Amendments to buyback programmes
Amendments to buyback programmes, including any amendment to the purpose, are to be requested by submitting an application to the Takeover Board together with the reasons for the amendment(s). Amendments may be reviewed under the reporting procedure, provided the applicable requirements are met. In all other instances, the Takeover Board issues a decision.
On completion of the review process, the notice of the buyback is to be published in accordance with Art. 6 and 7 TOO.
6.5 Termination of buyback programmes
The offeror shall publish the number of repurchased equity securities in each class on its website one trading day after termination of the buyback programme and supply this information to the stock exchange and the Takeover Board as well as at least two financial information providers. The Takeover Board shall publish this information on its website.
6.6 Transitional provisions
This Circular replaces TOB Circular no. 1: Buyback programmes of 7 March 2013.
or all current buyback programmes, the transaction reports described in section 5 of Circular no. 1 of 7 March 2013 (based on the form "transaction reports during buyback programmes" - Transaktionsmeldungen während Rückkaufprogrammen) are to be replaced by publication in accordance with margins no. 27 to 30 by no later than 1 September 2013.
Praxis zu UEK-Rundschreiben Nr. 1, Rn 7
Entwicklung der Praxis der UEK betreffend Prüfung von Art. 659 OR
Geltende Praxis: Keine Prüfung der Einhaltung von Art. 659 OR
Die Gesellschaft hat ihr Rückkaufprogramm so auszugestalten, dass die gesellschaftsrechtlichen Bestimmungen und insbesondere die Vorgaben von Art. 659 Abs. 1 OR eingehalten werden. Eine diesbezügliche Überprüfung bleibt jedoch dem Zivilrichter vorbehalten. Es obliegt den verantwortlichen Organen der Gesellschaft, dies zu gewährleisten. Die UEK weist lediglich auf die Pflicht zur Einhaltung von Art. 659 Abs. 1 OR hin (Rückkehr zur Praxis vor 2009).
Frühere Praxis 2009: Nichteinhaltung von Art. 659 OR als offensichtliche Verletzung von Gesellschaftsrecht
In Abweichung von der Praxis vor 2009 war die UEK neu der Auffassung, dass die 10%-Schwelle in Art. 659 OR grundsätzlich nicht überschritten werden dürfe, da eine Überschreitung derselben offensichtlich das Gesellschaftsrecht verletze. Sie betrachtete Art. 659 OR als fundamentale Norm des Aktienrechts zum Schutz der Gläubiger, deren Einhaltung von ihr im Rahmen der Freistellung von Aktienrückkäufen zu prüfen sei. Eine Überschreitung der 10%-Schwelle sei ausnahmsweise dann zulässig, wenn der Rückkauf ausschliesslich zum Zweck der Kapitalherabsetzung erfolge und Schutzmassnahmen analog zum Kapitalherabsetzungsverfahren nach Art. 732 ff. OR eingehalten wurden.
Frühere Praxis vor 2009: Freistellung der UEK gilt nicht für Art. 659 OR
Unter dem vor 2009 geltenden Recht hielt die UEK fest, dass die Schwelle von Art. 659 Abs. 1 OR vom übernahmerechtlich relevanten Volumen von 10% des Kapitals oder der Stimmrechte gemäss Ziff. III.1.1 der UEK-Mitteilung Nr. 1vom 28. März 2000 zu unterscheiden sei. Eine Freistellung der UEK bezog sich nur auf letztere, übernahmerechtliche Schwelle, weshalb die Gesellschaften ihre Rückkäufe unabhängig davon so auszugestalten hatten, dass die gesellschaftsrechtlichen Bestimmungen eingehalten waren.
2. Höchstbestand gemäss Art. 659 OR
[4] Nach Art. 659 Abs. 1 OR darf eine Gesellschaft eigene Aktien nur dann erwerben, wenn frei verwendbares Eigenkapital in der Höhe der dafür nötigen Mittel vorhanden ist und der gesamte Nennwert dieser Aktien 10 Prozent des Aktienkapitals nicht überschreitet.
[5] Diese Vorschrift ist nicht börsen-, sondern gesellschaftsrechtlicher Natur. Die Übernahmekommission greift im Rahmen der Prüfung von Angeboten jedoch auch bei einer Verletzung von Gesellschaftsrecht ein, wenn die Verletzung offensichtlich ist (ausdrücklich vorgesehen ist eine solche Prüfung gesellschaftsrechtlicher Bestimmungen mit beschränkter Kognition in Art. 37 UEV für Abwehrmassnahmen. Nach dieser Bestimmung sind Abwehrmassnahmen unzulässig, wenn sie „offensichtlich das Gesellschaftsrecht verletzen". Eine solche Verletzung wurde etwa bejaht in der Empfehlung V vom 23. August 2005 in Sachen Saia-Burgess Elecronics Holding AG, Erw. 1.3.1). Gemäss Praxis der Übernahmekommission liegt eine offensichtliche Verletzung des Ge-sellschaftsrechts vor, wenn "die Verletzung des formellen oder materiellen Gesellschaftsrechts qualifizierter Art und aufgrund einer summarischen Prüfung relativ leicht erkennbar" ist (vgl. Empfehlung V vom 23. August 2005 in Sachen Saia-Burgess Elecronics Holding AG, Erw. 1.3.2).
[6] Art. 659 OR ist grundsätzlich auch auf Rückkäufe zum Zweck einer Kapitalherabsetzung anwendbar. Hierfür spricht zunächst der Wortlaut des Gesetzes. Dieser unterscheidet nicht zwischen dem Erwerb eigener Aktien im Allgemeinen und demjenigen zum Zweck der Kapitalherabsetzung. Eine Ausnahme wird in der Lehre für den Fall gemacht, dass bei einem Rückkauf die Vorschriften von Art. 732 ff. OR eingehalten werden (BÖCKLI, Schweizer Aktienrecht, 3. Auflage 2004, § 4 Rn 232: „Zur Vernichtung erworbene eigene Aktien [zählen] nicht mit, wenn die Kapi-talherabsetzung mindestens im Grundsatz beschlossen ist und die Regeln ihres Verfahrens eingehalten werden. Dieser Erwerb fällt nicht unter den in Art. 659 Abs. 1 geregelten Tatbestand, sondern ist eine Teilhandlung im Kapitalherabsetzungsverfahren. An die Stelle des Schutzkonzeptes von Art. 659 tritt jenes von Art. 732 ff."; vgl. auch FORSTMOSER/MEIER-HAYOZ/NOBEL, Schweizerisches Aktienrecht, 1996, § 53 Rn 108). Nach dieser Auffassung dürfen die Schwellen von Art. 659 OR nur (aber immerhin) überschritten werden, wenn das Schutzkonzept von Art. 732 ff. OR bereits greift.
[7] Art. 659 OR ist eine fundamentale Norm des Aktienrechts zum Schutz der Gläubiger. Der Rückkauf eigener Aktien durch eine Gesellschaft entspricht wirtschaftlich betrachtet einer Kapitalherabsetzung, welche - nach Schweizerischem Recht - formellen und restriktiven Voraussetzungen zu genügen hat. Die Übernahmekommission ist der Auffassung, dass die 10%-Schwelle in Art. 659 OR grundsätzlich nicht überschritten werden darf, da eine Überschreitung derselben offensichtlich Gesellschaftsrecht verletzt. Sie prüft die Einhaltung dieser Vorschrift im Rahmen der Freistellung von Aktienrückkäufen. In Anlehnung an die Lehre ist jedoch eine Überschreitung der 10% Schwelle dann tolerierbar, wenn vor dieser Überschreitung folgende Verfahrensschritte erfolgt sind: Durch einen Revisionsbericht ist festzustellen, dass die Forderungen der Gläubiger trotz Herabsetzung des Aktienkapitals voll gedeckt sind (vgl. Art. 732 Abs. 2 OR); die General-versammlung hat gestützt auf diesen Bericht im Grundsatz die Kapitalherabsetzung zu beschliessen; ein dreimaliger Schuldenruf ist im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) zu veröffentlichen (vgl. Art. 733 OR) und nach dem dritten Schuldenruf müssen zwei Monate vergangen sein, wobei angemeldete Forderungen befriedigt oder sichergestellt sein müssen (vgl. Art. 733 f. OR). Dieses Verfahren und damit eine Überschreitung der 10%-Schwelle ist folglich nur dann zulässig, wenn der Rückkauf ausschliesslich zum Zweck der Kapitalherabsetzung erfolgt. Mit dem von der Generalversammlung gefassten Grundsatzbeschluss zur Vernichtung der zurückgekauften Aktien ist davon auszugehen, dass diese schliesslich effektiv vernichtet werden. Bei Rückkäufen zu anderen Zwecken ist Art. 659 OR in jedem Fall einzuhalten.
[8] Vorliegend hält Partners Group bereits 7.86% eigene Aktien. Das geplante Rückkaufprogramm über maximal 10% führt daher dazu, dass die 10%-Schwelle eigener Aktien gemäss Art. 659 OR überschritten werden kann. Die Gesuchstellerin schlägt folgendes Vorgehen vor, um Art. 659 OR einzuhalten: Zunächst soll in einem Grundsatzbeschluss der Generalversammlung vom 30. April 2009 die maximale Kapitalherabsetzung festgelegt werden. Dies geschieht gestützt auf einen besonderen Revisionsbericht, in welchem die KPMG als zugelassene Revisionsexpertin bestätigt, dass die Forderungen der Gläubiger trotz Herabsetzung des Aktienkapitals im geplanten Maximalbetrag hypothetisch gedeckt sind. Zeitnah nach dem Beschluss der Generalversamm-lung vom 30. April 2009 publiziert der Verwaltungsrat das Rückkaufprogramm und veröffentlicht den Schuldenruf dreimal im SHAB. Partners Group darf mit dem Rückkaufprogramm nach Publikation des Angebotsinserates beginnen, wird aber (unter Berücksichtigung bereits gehalte-ner eigener Aktien) die Schwelle von 10% eigener Aktien erst nach Ablauf der Frist von zwei Monaten nach der dritten Veröffentlichung des Schuldenrufes überschreiten. An der ordentlichen Generalversammlung 2010 wird schliesslich beschlossen, die im Rahmen des Aktienrückkaufprogramms (d.h. über die zweite Handelslinie) gekauften Aktien zu vernichten (Durchfüh-rungsbeschluss über den effektiven [allenfalls reduzierten] Kapitalherabsetzungsbetrag) und das Kapital entsprechend herabzusetzen (Statutenänderung). Gegebenenfalls wird zu diesem Zeitpunkt erneut eine Bestätigung des Revisors bzw. ein besonderer Revisionsbericht erstellt und erneut ein Schuldenruf erfolgen. Anschliessend erfolgt die Anmeldung der Herabsetzung beim Handelsregisteramt.
[9] Partners Group führt im Entwurf des Angebotsinserats zum Zweck des Aktienrückkaufprogramms Folgendes aus: "Der Rückkauf erfolgt [...] grundsätzlich zwecks nachfolgender Vernichtung durch Kapitalherabsetzung [...]". Partners Group behält sich weiter aber vor, "sofern es das Unternehmensinteresse erfordert, unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des Übernahme- und Steuerrechts, von einer Vernichtung abzusehen." Im Entwurf der Einladung zur Generalversammlung 2009 wird hierzu ausgeführt: "Diese Aktien sind definitiv zur Vernichtung bestimmt. [...]. Der Verwaltungsrat behält sich jedoch vor, unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des Übernahme- und Steuerrechts, die angedienten Titel wieder zu veräussern. In diesem Fall findet keine Kapitalherabsetzung statt."
[10] Das von der Gesuchstellerin vorgesehene Verfahren zur Einhaltung von Art. 659 OR entspricht grundsätzlich den von der Übernahmekommission gestellten Anforderungen. Vorliegend wird als Zweck die Kapitalherabsetzung angegeben, jedoch mit dem Vorbehalt, dass dieser Zweck, unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des Übernahme- und Steuerrechts, geändert werden könnte. Dieser Vorbehalt könnte den Schluss zulassen - oder zumindest dahingehend verstanden werden - dass der Rückkauf zu verschiedenen Zwecken erfolgt, nämlich grundsätzlich zur Kapitalherabsetzung, eventuell aber auch zu einem anderen Zweck. Wie be-reits oben ausgeführt, ist die Durchführung des vorliegenden Verfahrens zur Einhaltung von Art. 659 OR nur bei Rückkäufen zur Kapitalherabsetzung möglich. Folglich ist der Vorbehalt der Zweckänderung im Angebotsinserat und in der Einladung zur Generalversammlung 2009 zu streichen. Der Übernahmekommission ist die definitive Einladung zur Generalversammlung 2009 am Tag des Versands an die Aktionäre zuzustellen. Nach erfolgter Generalversammlung ist der Übernahmekommission das entsprechende Protokoll umgehend einzureichen.
[11] Zum Entwurf des eingereichten Revisionsberichts ist Folgendes anzumerken: Da die effektive Vernichtung der zurückgekauften Aktien erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt, hat die Revisionsstelle bei ihrer Prüfung von der Annahme auszugehen, dass eine Vernichtung des gesamten Rückkaufsvolumens zum gegenwärtigen Zeitpunkt erfolgen würde. Der Revisionsbericht hat somit die Bestätigung zu enthalten, dass die Forderungen der Gläubiger gedeckt wären, falls die Vernichtung des gesamten Rückkaufvolumens zum heutigen Zeitpunkt erfolgen würde. Weiter ist im Revisionsbericht der Übersichtlichkeit halber nicht nur die Pro Forma Darstellung des Eigenkapitals, sondern eine Pro Forma Bilanz (basierend auf den Zahlen per 31. Dezember 2008) einzufügen. Die Revisionsstelle hat zudem vorgängig vom Verwaltungsrat von Partners Group eine Bestätigung einzuholen, dass seit dem Bilanzstichtag (31. Dezember 2008) des Abschlusses 2008 bis zum Erlass des Berichts keine bedeutenden Veränderungen der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sowie der Geschäftsaussichten von Partners Group eingetreten sind.
[12] Es kann somit festgehalten werden, dass das von der Gesuchstellerin geplante Vorgehen zur Einhaltung von Art. 659 OR aus übernahmerechtlicher Sicht keine offensichtliche Verletzung von Art. 659 OR beinhaltet, unter der Bedingung, dass der zum Zweck des Rückkaufs angebrachte Vorbehalt im Angebotsinserat und in der Einladung zur Generalversammlung 2009 gestrichen wird und die erforderlichen Ergänzungen im Revisionsbericht vorgenommen werden.
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